Hogyan vesse össze a szövegeket?

Takarítson meg tetemes költséget gondos előkészítéssel!

Előző írásunkban alaposan körüljártuk, mit tehet, ha munkatársai a fordítás elkészítése után módosítják a forrásszöveget, hogyan jelölheti a változásokat, hogy költségtakarékosan csak a tényleges változásokat kelljen lefordítania, és ne kelljen a teljes dokumentumot átfésülnie a módosítások megtalálásáért. Most megtudhatja, mit tehet akkor, ha előáll az a helyzet, ami már egy kisvállalat életében is gyakori eset: hiába minden igyekezet a költségtakarékos megoldások bevezetéséért, az üzleti élet megkövetelte gyors cselekvési kényszer gyakran felülírja a szabályokat.

Tegyük fel, Ön benyújtott fordításra egy Word dokumentumot, amelyet a fordítás elkészülte után ismét módosítanak munkatársai, persze úgy, hogy nem jelölik a változásokat.

Még most is van lehetősége a fordítási költségek megtakarítására! A Word szövegszerkesztőben rendelkezésére áll az a funkció, amellyel összehasonlíthat két forrásdokumentumot, hogy azonosíthassa a szövegeltéréseket. A program egyértelműen jelzi, hol történtek változások a szövegben. Ön beállíthatja, milyen színnel vagy betűformázással jelölje a szövegszerkesztő az újabb dokumentumban lévő szövegváltozásokat.
Hogyan? Nyissa meg a korábbi forrásdokumentumot. Kattintson a Word/Eszközök/Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése menüpontra. Az ekkor megnyíló ablakban kattintson az újabb forrásdokumentum nevére. Ekkor a program összeveti a két dokumentumot, és egy ablakban megjeleníti a két dokumentum egyesített tartalmát úgy, hogy közben jelöli az eltéréseket. Így Ön is látja, mi változott és a dokumentumot ebben a formában elküldheti fordításra fordítóirodánkba. Csak a módosított részeket fordítjuk le és illesztjük be a korábban elkészített fordításba.
Sokkal kedvezőbb áron kapja meg a módosítások fordítását olyan dokumentum esetében, amelyben csak egy-két mondat vagy adat változott. A forrásszöveg változtatása alkalmával egyértelműen jelezze (mondjuk kiemeléssel vagy a szövegszerkesztő Eszközök/Korrektúra funkciójának bekapcsolásával), melyik az a néhány mondat, amely módosult. Így nem kell átfésülnünk a teljes dokumentumot a változtatásokat keresve.

* * *

Javaslatunk összefoglalása: A fordítást megrendelő munkatárs a Word/Eszközök/Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése menüpont használatával könnyedén összevethet két forrásdokumentumot, hogy megállapítsa, mely részeken tartalmaz változásokat az újabb dokumentum. Így csak a változásként jelölt részt kell lefordíttatnia, amivel jelentős mennyiségű költséget takaríthat meg! Ha következetesen alkalmazza ezt az elvet, jelentős megtakarítást érhet el!

Következő írásunkból megtudhatja, hogyan takaríthat meg fordítási költséget, ha sokszor használt, közel azonos tartalmú dokumentumokat kíván lefordíttatni.

Addig is ne feledje, sok kicsi sokra megy! Alkalmazza következetesen javaslatunkat: ha egy már lefordított dokumentum újabb változatát fordíttatja, keresse meg a fentiek szerint az új szövegelemeket, és csak azokat fordíttassa le!