Fordítások nyilvántartása

Ne hagyja, hogy átgondolatlan fordítási megrendeléseken ússzon el éves bevétele!

A legbosszantóbb meglepetések közé tartozik, amikor észreveszi, hogy olyan fordításért fizetett ki nem keveset, amelyet már hónapokkal korábban elkészítettek... Előző írásunkban arról szóltunk, milyen fontos, hogy egyetlen céggel fordíttasson, legyen saját "udvari szállítója". Most megtudja, hogyan kerülheti el a dokumentumok többszöri fordíttatását.

Nem bízhatja teljesen biztonságát és takarékos működését szolgáltató partnerre: saját érdekében egyetlen pillantással meg kell tudnia állapítani, milyen szövegek állnak rendelkezésre több nyelven. Nem elég, hogy egyetlen fordítóirodával dolgoztat, vállalatán belül is fontos, hogy legyen saját nyilvántartása, amelyben rögzíti, ki, mikor, milyen témában rendelt fordítást. Tüntesse fel a kulcsszavakat és a legfontosabb jellemző információkat. Így egy gyors kereséssel még a fordítás megrendelése előtt ellenőrizheti, nincs-e házon belül már egy fordítás az adott dokumentumról, vagy pedig kinél lehet az adott fordítás.

A munkatársak is cserélődhetnek, így még fontosabb, hogy ne csak egy-két kulcsember fejében legyenek meg a szükséges fordítási információk, hanem azok bármikor rendelkezésre álljanak mindenki számára. Az átláthatóság jó döntéseket, a jó döntések takarékos működést eredményeznek.

Javaslatunk röviden: Tartsa nyilván, milyen szövegeket fordíttatott már. Ilyen fordítási nyilvántartó lista birtokában nem fordulhat elő, hogy egy anyagot kétszer fordíttat. Kezdetként megteszi a legegyszerűbb Excel-lista is.

Következő írásunkból megtudhatja, miért alapvető fontosságú, hogy cégénél legyen egy munkatárs, aki felel a fordítások ügyintézéséért.

* * *

Addig is ne feledje, sok kicsi sokra megy! Alkalmazza következetesen javaslatunkat: tartsa nyilván a már elkészült fordításokat.